Le Système canadien intégré d'observation de l'océan s'engage à assurer un niveau élevé de protection de la vie privée des visiteurs de son site web et des utilisateurs de ses données. Les présentes lignes directrices décrivent la manière dont vos informations sont utilisées lorsque vous visitez nos sites web, nos médias sociaux et/ou nos produits de données, ainsi que la manière dont nous stockons les informations concernant les utilisateurs.

SIOOC fait partie d'un réseau mondial de données océaniques qui s'engage à respecter votre vie privée. À ce titre, nous respectons lesLignes directrices de la NOAA en matière de protection de la vie privéepour guider notre propre travail de partage de données avec nos partenaires océaniques. Lorsque vous visitez le site web du SIOOC (www.SIOOC.ca) ou l'un des sites régionaux, le SIOOC Atlantique(www.cioosatlantic.ca),SIOOC Pacifique(https://cioospacific.ca/),ou Observatoire global du Saint-Laurent(www.slgo.ca),nous collectons un nombre limité de données pour nous aider à déterminer comment nos produits vous servent. Ces informations peuvent inclure:

• Votre domaine internet. Par exemple, si vous nous écrivez à partir d'un compte gmail, nous pouvons voir "gmail.com" dans nos outils d'analyse.
• Une adresse IP, c'est-à-dire l'endroit de l'internet où vous obtenez votre service.
• Votre navigateur et votre système d'exploitation. Cela nous aide à résoudre les problèmes spécifiques que votre système peut rencontrer sur nos sites.
• La date et l'heure de votre visite sur le site.
• Les pages que vous visitez
• Si vous avez accédé à notre site web à partir d'un autre site web, l'adresse de ce site.

Votre vie privée lorsque vous fournissez des données océaniques

SIOOC supporte un nombre limité d'accords de licence de données ouvertes, et n'impose aucune restriction sur les données au-delà de celles requises par lesdites licences. La licence choisie peut exiger le partage des informations de contact. Par exemple, une licence de données ouvertes courante est la licence Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0), qui exige que les utilisateurs fournissent l'attribution et les coordonnées du propriétaire de l'ensemble de données. SIOOC collecte les informations de contact pour chaque jeu de données en tant que champ obligatoire dans le profil de métadonnées SIOOC. Ces exemples d'informations de contact seront accessibles au public dans le cadre du catalogue SIOOC sur le site web SIOOC pour chaque entrée de jeu de données.

Protection de l'information

Le SIOOC prend très au sérieux la sécurité de ses systèmes. Nous suivons les meilleures pratiques et les approches reconnues pour protéger nos systèmes et nous veillons à ce qu'ils soient régulièrement mis à jour. Cela inclut la surveillance de l'accès non autorisé à nos systèmes. En cas de suspicion d'activité illégale, le SIOOC peut être tenu par la loi de partager des informations avec des agences gouvernementales canadiennes ou des forces de l'ordre munies d'un mandat de perquisition officiel fédéral ou provincial.

Informations recueillies par le biais de formulaires de contact ou autres

Le SIOOC ne recueillera jamais d'informations personnelles à moins que vous ne les fournissiez. Lorsque nous recevons vos informations personnelles par le biais de nos formulaires de contact, de l'abonnement à notre lettre d'information ou d'une enquête, nous considérons que vous avez fourni ces informations volontairement dans le but de fournir le service que vous avez demandé. Ces informations ne sont pas partagées avec des tiers et sont supprimées une fois que nous sommes sûrs d'avoir mené à bien le service demandé. Dans certains cas, nous stockons des informations telles que des adresses électroniques sur une liste de diffusion pour des communications répétées, comme notre bulletin d'information. Il est possible de se désabonner de ces communications à tout moment, et nous ne conservons pas vos informations une fois que vous vous êtes désabonné.

Comment nous utilisons vos informations

Les informations collectées par le SIOOC peuvent être utilisées pour diverses raisons et partagées entre nos systèmes régionaux. Nous nous engageons à ce que vous sachiez comment ces informations seront utilisées lorsque vous les fournissez. Par exemple, les enquêtes et les demandes d'information indiqueront comment nous avons l'intention d'utiliser les informations et comment nous les protégerons contre la divulgation à des forces extérieures.

Voici quelques exemples de la manière dont nous recueillons et utilisons vos informations :

Cookies

Les cookies sont des fichiers texte contenant de petits éléments d'information qui vous sont propres, comme un nom d'utilisateur, et qui sont utilisés pour identifier votre ordinateur lorsque vous utilisez l'internet. Les données stockées dans un cookie sont créées par le serveur lors de votre connexion. SIOOC utilise des cookies pour stocker des informations de session qui garantissent que vous ne perdez pas d'informations lorsque vous naviguez sur nos sites. Nous n'utilisons pas de cookies à des fins de suivi.

Partage des données avec les partenaires

Les partenaires qui partagent leurs données avec nous peuvent être tenus de communiquer les coordonnées des employés concernés afin que le public puisse les contacter pour obtenir de plus amples informations.

Outils organisationnels et de médias sociaux tiers

Le SIOOC utilise une variété de médias sociaux et d'outils organisationnels pour promouvoir nos données et autres services et pour assurer la coordination interne. Nous nous efforçons d'entretenir des relations avec des applications tierces qui adhèrent à des politiques de confidentialité conformes à nos directives en la matière. Comme nous ne sommes pas en mesure de maintenir ou de créer des politiques de confidentialité à partir de ces applications tierces, nous ne pouvons pas être responsables de la manière dont elles utilisent vos informations. Dans les cas où nous avons demandé aux visiteurs de SIOOC d'utiliser une application tierce pour traiter des données privées, nous indiquons le service utilisé, nous indiquons clairement à nos visiteurs comment ces données sont censées être utilisées et nous établissons un lien vers la politique de confidentialité de l'application tierce, afin que le visiteur soit le plus conscient et le plus informé possible.

Il s'agit notamment de

• • Twitter: Le compte Twitter national du SIOOC, @SIOOC_siooc, présente du contenu sur les outils de données du SIOOC, les faits marquants, les événements, les approbations et d'autres mises à jour. En outre, chaque association régionale dispose de son propre compte Twitter qui présente du contenu régional. Veuillez noter que vous êtes soumis àPolitique de confidentialité de Twitterlorsque vous visitez l'une de nos pages Twitter.
  • SurveyMonkey: Le SIOOC utilise SurveyMonkey lors de la collecte formelle de données utilisateur, comme une enquête sur l'expérience utilisateur. Veuillez noter que vous êtes soumis à la politique de confidentialité dePolitique de confidentialité de SurveyMonkeylorsque vous répondez à nos enquêtes.
  • Facebook: La page Facebook du SIOOC présente du contenu sur les outils de données, les faits marquants, les événements, les soutiens et d'autres mises à jour. Veuillez noter que vous êtes soumis à la politique de confidentialité dePolitique de confidentialité de Facebooklorsque vous visitez notre page Facebook.
  • Google Drive :SIOOC utilise Google Drive pour stocker, partager et travailler en collaboration sur des documents internes. Dans ces documents, des informations personnelles sur les partenaires de SIOOC, les utilisateurs de données ou les fournisseurs de données peuvent occasionnellement être listées ou stockées. Les membres du personnel de SIOOC n'incluront pas d'informations personnelles inutilement et veilleront à limiter l'accès aux documents au sein de l'organisation. SIOOC est soumis à la politique de Google en matière de protection des donnéespolitique de confidentialitélors de l'utilisation de Google Drive et de tout autre produit de la suite Google, y compris Google Docs et les feuilles stockées sur Google Drive.
  • Atlassian (Jira): Le SIOOC utilise le logiciel Jira pour stocker et partager des informations au sein du personnel interne. Pour suivre le travail en cours en interne, les interactions Jira peuvent inclure des informations relatives à un partenaire du SIOOC. Le SIOOC est soumis aux règles d'Atlassianpolitique de confidentialitélors de l'utilisation de Jira.
  • MailChimp: Le SIOOC utilise MailChimp pour créer et distribuer notre lettre d'information et d'autres courriels promotionnels. Veuillez noter que vous êtes soumis à Sécurité des données et politique de confidentialité de MailChimplors de la consultation de nos courriels.
  • Slack: Le SIOOC utilise Slack pour stocker et partager des informations en interne. Les interactions Slack entre le personnel du SIOOC peuvent exposer des informations relatives aux partenaires du SIOOC. Le SIOOC est soumis à la politique de Slackpolitique de confidentialitélors de l'utilisation de Slack pour les communications internes.

Google Analytics

SIOOC utilise Google Analytics, une technologie tierce de mesure et de personnalisation du Web, pour déterminer quels services sont les plus utilisés et pour obtenir des informations sur la manière d'améliorer nos services. Google Analytics utilise des cookies pour savoir comment vous utilisez notre site web et ne collecte pas d'informations personnelles. Vous pouvez consulterPolitique de confidentialité de Googlepour plus d'informations sur la manière dont ces informations sont stockées sur leurs systèmes.